外宣部

联系我们Contact


地址:西南科技大学新区学生六食堂二楼/老区柳池涪璋轩
电话:0816-6089954
微信号: SWUST-cycs
QQ号: 2331648900
邮箱:mygolfqxh@163.com

外宣部

外宣部日常工作指南

第一条 职责概述

外宣部担负着超市内外宣传和企业文化建设的重任。既是展示超市风采与特色的重要窗口,也是展示工作人员才华的平台。

第二条 工作内容

2.1 对外宣传
(1)负责超市大小活动海报、展板制作,活动照片、新闻资料的搜集,新闻稿的写作,大型活动的前期宣传工作及活动场地的布置;
(2)负责超市内部卖场以及超市会议室、办公室的装饰,旨在提高顾客满意度以及员工工作积极性;
(3)负责外来参观、考察人员的接待、服务工作;
(4)负责及时搜集并反馈顾客意见,提高超市在外声誉,维护超市形象。
 2.2 对内宣传
(1)向超市员工宣扬超市制度和文化;
(2)协助其他部门做好超市各类活动的策划、准备工作;
(3)开展丰富多彩的文化活动,提升超市员工凝聚力;
(4)参加超市每周例会及其它临时重要会议,认真聆听,做好会议记录,并及时公布会议内容。
2.3 市场调查
了解市场动态,熟悉周边超市及供货市场的情况(主要是商品供价和市场反响较好的)。引进市场上物美价廉的商品,逐步淘汰走势不好、供货价格高及无利润商品,提高超市商品在价格方面的竞争力。
2.4 网络平台的管理和维护
  (1)负责超市网站、微博、QQ等网络平台管理及更新工作;
(2)负责搜集和筛选网络平台上的信息,并及时向超市负责人反馈。
2.5 西科大纪念品开发和宣传、老区涪璋轩宣传和管理
  (1)负责校园纪念品的创意搜集及作品征集工作;
  (2)负责校园纪念品宣传册制作及宣传工作;
  (3)负责老区涪璋轩宣传和经营管理工作。

第三条 专业技能要求及注意事项

 3.1 POP、海报、喷绘
      POP、海报和喷绘的制作是外宣部门最常见的工作,也是每位外宣成员必须掌握的工作。制作一份POP、海报或喷绘,有以下三个步骤:
   (1)根据活动主题,进行初步构思 ,主题创意设计;
 (2)完成素材搜集和筛选工作;
 (3)确定内容,正式制作。 
 3.2 视频制作  
     视频制作的步骤及一般要求:
   (1)收集整理素材,清楚内容和素材量,并安排好提纲和素材的顺;
   (2)按照提纲开始制作,完成分配和剪辑素材,穿插转场;
  (3)补充字幕、背景音乐等细节;
  (4)检查有无素材疏漏和字幕错误,反复修改。
3.3 照片拍摄
   (1)摄影目的 
 新闻摄影作为外宣部主要工作之一,服务于各类活动的宣传工作和新闻稿的写作。
   (2)摄影要求 
 新闻摄影求新、求真、求活、求情、求意,要求集新闻性、思想性、真实性、时效性和形象性于一身。在超市各类活动的摄影中,我们要做到将更多的活动现场内容在照片中体现出来,让未在现场的人体会到现场的氛围,体现出超市所办活动的效果。
   (3)摄影基本技巧
      ①室内摄影:主要注意室内光线问题,同时注意观察拍摄主体的变化,准确的抓取台上主体的动作表情。同时为展现现场气氛,更多的需要抓拍会场的集体照。另外,应根据现场情况灵活调节拍摄角度,以获得较好的效果。
      ②外场摄影:一定要突出活动举办场面的景象,突出活动的主题。由于外场人数多且较混乱,在摄影过程须注意选好角度。同时,注意抓拍同学参与活动过程中的精彩表情镜头。
3.4 注意事项
      外宣部门的主要任务是宣传,宣传要达到预期的效果关键要做到立竿见影,突出主题,瞬间抓住公众的眼球。在具体做宣传工作时应注意以下方面:
(1)“形式与内容并重”。要在第一时间吸引他人,让人感到耳目一新,如果只有详实的内容而无新颖的形式,无疑是一分失败的作品。
(2)多方位、多角度、多形式、立体化、音色笔巧妙结合,报纸、展版、传单、条幅、海报等都是很好的宣传媒介。
(3)前期宣传与后期宣传并重。前期宣传是活动能够顺利进行的保障,后期宣传是扩大活动影响力、提高活动知名度的必要手段。